Risk Management Platform · RMP
Жобалардың тәуекелдері мен мүмкіндіктерін басқару платформасы
Жеткізу кешігуі, техникалық шешім өзгеруі, ал жұмыс құны өсуі мүмкін. Командаға салдарды алдын ала түсіну және жоба өзгерген кезде бағалауға қайта оралу маңызды. RMP бұл жұмысты бір жерде сақтайды.
Ең алдымен процесс туралы
Тәуекел деп жоба мақсаттарына әсер етуі мүмкін ықтимал оқиғаны немесе жағдайды атайды: мерзімдер, құн, қауіпсіздік немесе техникалық нәтиже. Мүмкіндік оң әсерге ие белгісіз нәтижені сипаттайды. Оқиға әлі орын алмаған кезде, команда оны бағалап, әрекеттерді таңдай алады.
Тізілімде себеп, ықтимал оқиға және салдар сақталады. Бағалау ықтималдық пен әсер ету ауқымын көрсетеді: келісілген шкала бойынша, ал резервті есептеу кезінде ақшалай және күндік өлшемде де. Іс-шара ненің, кіммен және қай мерзімге дейін жасалатынын сипаттайды. Қайта қарау өзгерістерді бекітеді, резерв бюджеттегі белгісіздік құнын ескереді. Тәуекел-аппетит мәселені келесі шешім қабылдау деңгейіне қашан беру керектігін анықтайды.
Тізілім
Себеп
Ықтимал оқиға
Салдар
Бағалау
ықтималдық × әсер ету
Іс-шара
Не · кім · қандай мерзімге
Қайта қарау
Өзгерістер тарихы
Резерв және тәуекел тәбеті
шек
Жаңа нысан құрылысы, өндірісті кеңейту немесе жаңғырту, инфрақұрылымдық жоба. Әрқайсысының бюджеті, кестесі, командасы және тапсырыс беруші алдындағы міндеттемелері бар. Бірнеше жоба басшылық назар мен ресурстарды бөлетін портфельді құрайды.
Коммерциялық кезеңде команда бағаның, мерзімдердің және техникалық шешімнің белгісіздігін бағалайды. Тәуекелдердің бір бөлігі тек өтінімге жатады, ал бір бөлігі қабылданған болжамдармен бірге жобаға өтеді.
Шарт жасалғаннан кейін команда жеткізілімдерді, жұмыстарды және өзгерістерді қадағалайды. Көшірілген және жаңа тәуекелдер үшін иелер тағайындалады, шаралар жоспарланады, бағалаулар қайта қаралады және орын алған оқиғалардың салдары жазылады.
Инженерлер, сатып алу және бағыт жетекшілері ықтимал оқиғаларды байқайды. Тәуекел иесі жазбаның өзектілігіне және іс-қимыл жоспарына жауап береді. Тәуекел-менеджер ортақ ережелерді қолдануға көмектеседі және талқылау үшін көріністі дайындайды. Жоба жетекшісі және компания басшылығы өз өкілеттіктері шегінде шешім қабылдайды.
Жеткізуші жабдықты кешіктіруі мүмкін. Команда кешігудің монтаждау үшін қашан сыни болатынын, оның қанша тұруы мүмкін екенін және басқа жұмыс тәртібі көмектесетінін анықтайды. Егер жеткізу шынымен кешіктірілсе, нақты нәтиже бұрынғы бағалаумен салыстырылады. Осылайша қабылданған шаралардың жұмыс істегенін түсінуге болады.
Инженерлер, сатып алу, бағыт жетекшілері
Ықтимал оқиғаларды алдын ала байқайды
Тәуекел иесі
Жазба мен іс-қимыл жоспарына жауап береді
Тәуекел-менеджер
Ортақ ережелерді қолданады, көріністі әзірлейді
Жоба жетекшісі және басшылық
Өкілеттіктер шегінде шешім қабылдайды
Мәселе оны шешуге болатын деңгейге дейін көтеріледі
Жобалардың тәуекелдері мен мүмкіндіктері туралы деректерді бір басқару контурына жинаңыз. Портфель бойынша жиынтықтан жобаға, тәуекелге, жауапты тұлғаға және жоспарланған әрекетке өтіңіз.
Барлық жобаларда бірыңғай бағалау ережелерін қолданыңыз және нәтиженің корпоративтік әдістеме нұсқасымен байланысын сақтаңыз.
Әрбір маңызды тәуекелді шешіммен, іс-шаралар жоспарымен, мерзімдермен, бюджетпен және жауаптылармен байланыстырыңыз.
Ықтимал шығындар диапазонын бағалаңыз және сандық талдау мен Монте-Карло модельдеуі негізінде жабу деңгейін таңдаңыз.
Тек ағымдағы жағдайды ғана емес, сонымен бірге өзгерістердің себептерін, шешімдер тарихын және таңдалған күнгі тізілім жай-күйін көрсетіңіз.
Жаңа бағалаулар мен шешім қабылдау материалдарының сапасын арттыру үшін аяқталған тәуекелдердің нақты нәтижелерін және ЖИ құралдарын пайдаланыңыз.
01 Тәуекелдердің жалпы көрінісін көру
RMP портфельдің жалпы көрінісінде жобалардың тәуекелдері мен мүмкіндіктерін біріктіреді. Фазалар, деңгейлер және мәртебелер бойынша бөлініс көрінеді. Жиынтықтан бастапқы жазбаға, оның иесіне және жоспарланған әрекеттерге өтуге болады.
Жоба төлқұжатында мерзімдер, құн, резерв, команда және нысан құрылымы сақталады. Тәуекел-менеджер деректердің қай жерде назар аударуды талап ететінін көреді, ал басшылық қай жобаларды бірінші кезекте талқылау керектігін таңдай алады.
02 Тәуекелдерді компания ережелері бойынша бағалау
Бір ғана кешігу қысқа мерзімді монтаждау жобасына және көпжылдық құрылысқа әртүрлі әсер етеді. Компания өз жобалары үшін ықтималдық пен әсер ету шкалаларын, тәуекел деңгейлерінің шектерін, өлшемдерді және есептеу ережелерін белгілейді. Бағалау кезінде маман таңдалған деңгейдің анықтамасын көреді, ал басшы нәтиженің қандай ережелер бойынша алынғанын түсінеді.
Әдістеме өзгерген кезде жарияланған нұсқа бұрынғы бағалаулармен бірге сақталады. Осылайша жобаларды салыстыруға және өткен шешімді түсіндіруге болады. Рұқсат етілген деңгейден жоғары тәуекелдер үшін өкілеттіктер мен келісу маршруты бапталады.
03 Тәуекелдің толық өмірлік циклін жүргізу
Тәуекел ұсынысты дайындау кезінде пайда болуы мүмкін. Егер ол шарт жасалғаннан кейін де маңызды болып қалса, жазба бағалаумен және тарихпен бірге орындау фазасына өтеді. Команда баға мен мерзім қандай болжамдарға негізделгенін есте сақтайды және жоба барысында не өзгергенін көреді.
Карточкада себеп, ықтимал оқиға, салдар, иесі және оқиға орын алуы мүмкін кезең байланыстырылады. Содан кейін команда бағалауды нақтылайды, орын алған фактіні белгілейді немесе негіздемесімен тәуекелді жабады. Мүмкіндіктер де дәл осы жолдан өтеді, бірақ олар үшін оң әсер алуға көмектесетін әрекеттер таңдалады.
04 Тәуекелдерді бақыланатын әрекеттерге айналдыру
Команда ықтимал салдарды түсінгенде, оған жауап таңдау керек. Тәуекел үшін жоспар құрылады: не істеу керек, кім жауапты, бұл қанша тұрады және қай мерзімге дейін. Жоспарды қадамдарға бөлуге және бірінші шара көмектеспеген жағдайда қосалқы нұсқа дайындауға болады.
Әрекеттердің мерзімдері мен құны тәуекелді бағалаудың жанында көрінеді. Күнді ауыстырған кезде себеп сақталады. Жоба жетекшісі жоспарды келіседі немесе өз өкілеттіктері шегінде тәуекелді қабылдайды; оның шегінен тыс мәселелер жоғарыға беріледі. Кейінірек шараларға жұмсалған шығындарды тәуекел бағалауының қаншалықты төмендегенімен салыстыруға болады.
05 Резервті есептеу және белгісіздікті талдау
Команда әрбір оқиғаның ықтималдығын және оның құнға немесе мерзімге әсер ету диапазонын бағалайды. Монте-Карло модельдеуі осы бағалауларды біріктіреді және ықтимал нәтижелердің бөлінісін көрсетеді. P50–P95 деңгейлері қандай резерв модель нәтижелерінің таңдалған үлесін жабатынын талқылауға көмектеседі.
Іс-шараларға дейінгі және кейінгі сценарийлер іс-қимыл жоспарының жалпы нәтижені өзгертетінін көрсетеді. S-қисығы мен «торнадо» диаграммасы диапазонды және оған ең көп әсер ететін тәуекелдерді көруге көмектеседі. Есептеуді қайталауға және резервтің өзгеруін түсіндіруге мүмкіндік беру үшін есептеу параметрлері мен бастапқы деректер сақталады.
06 Өзгерістер мен басқару сапасын бақылау
Жобаның басында жасалған бағалау бірте-бірте ескіреді. Сондықтан тәуекелдің қайта қарау кезеңі, иесі және шешімдер тарихы болады. RMP мерзімі өткен қайта қарауларды және маңызды деректері жоқ жазбаларды көрсетеді, осылайша команда оларға уақытында оралады.
Егер оқиға орын алса, команда нақты шығындарды, кешігуді және түсініктемені жазады. Бұл деректерді бұрынғы бағалаумен салыстыруға болады. Экспозиция динамикасы жалпы көріністің қандай жаңа, жабылған немесе қайта бағаланған тәуекелдер есебінен өзгергенін түсіндіреді. Индикаторлар мен қайта қарау науқандары бірден жобалар тобындағы өзгерістерді қадағалауға көмектеседі.
07 Шешімдер мен аудит үшін есептілік дайындау
Кеңесте басшылыққа өткен жолғыдан бері не өзгергенін және дәл қазір қандай шешім қажет екенін түсіну маңызды. RMP тәуекелдер матрицасын, экспозиция динамикасын және өзгерістердің себептерін жоба командасы жұмыс істейтін дәл сол деректерден жинайды.
Тексеру үшін тізілімнің таңдалған күндегі жай-күйін және жеке өрістерді түзету тарихын ашуға болады. Есеп шығарылымы деректерді, әдістеме нұсқасын және бекітуге жауапты тұлғаны тіркейді. Осының негізінде басшылық, тәуекел-комитеті және тапсырыс беруші үшін материалдар, сондай-ақ қажетті форматтағы түсірілімдер дайындалады.
08 Жинақталған тәжірибені және ЖИ-ді пайдалану
Аяқталған тәуекел келесі жоба үшін пайдалы, егер оның бағалауы, әрекеттері және нақты салдары сақталса. Келісілген сабақтар білім қорына түседі; жаңа жазбамен жұмыс істегенде маман ұқсас жағдайды тауып, өз болжамдарын тексере алады.
ЖИ-көмекші телнұсқаларды, әлсіз тұжырымдарды немесе сипаттама мен бағалау арасындағы сәйкессіздікті байқауға көмектеседі. Ол Монте-Карло есебіне және комитетке арналған материалдарға түсіндірме жобасын дайындай алады. Сандарды белгіленген ережелер бойынша жүйе есептейді. Маман әрбір ұсынымды қабылдайды, түзетеді немесе қабылдамайды; көмекшінің өзі тізілімді өзгертпейді.
RMP тек әдістеме деңгейінде ғана бапталмайды. Компания жобалар құрылымын, жеке атрибуттарды, жіктеуіштерді, анықтамалықтарды, рөлдерді, кіру құқықтарын, келісу бағыттарын және хабарлама ережелерін анықтай алады.
Пайдаланушылар корпоративтік есептік жазба арқылы кіре алады. Keycloak, LDAP және Active Directory қолданылады. Негізгі индикаторлар деректері және басқа да қажетті көрсеткіштер ERP және BI жүйелерінен келе алады.
Платформа көптілділікті қолдайды және тапсырыс берушінің инфрақұрылымында орналастырыла алады. Ортақ деректер моделінде ақпараттық қауіпсіздік, қызметтің үздіксіздігі, комплаенс, еңбекті қорғау, экология және ESG үшін бөлек контурлар құруға болады.
Интерфейс ашық, күңгірт және жүйелік тақырыптарды қолдайды және корпоративтік, заманауи немесе жобалық жұмыс сценарийі үшін келісілген визуалды стильді пайдалана алады. Хабарламалар жеке жауаптыларға немесе таңдалған контурдың барлық қатысушыларына жіберілуі мүмкін.
Платформаны компанияның процестері мен АТ-контурына кіріктіріңіз
Тізілімдерді жүргізуге, деректер сапасын тексеруге, қайта қараулар мен іс-шараларды бақылауға, сандық талдауға және есептілік дайындауға арналған бірыңғай жұмыс кеңістігі. Жүйе олқылықтарды табуға көмектеседі және әрбір маңызды өзгерістің негіздемесін сақтайды.
Жоба тәуекелдерінің, жауаптылардың және жоспарланған әрекеттердің өзекті көрінісі. Жетекші мерзімдердің кешігуін көреді, өз өкілеттіктері шегінде тәуекелдерді қабылдайды және қандай мәселелер шешімді немесе эскалацияны талап ететінін түсінеді.
Жобалар мен қоржын бойынша ықтимал қаржылық әсерді бағалау, резервті сценарийлік есептеу және оның негізгі драйверлерін талдау. Іс-шаралар құнын тәуекелдің күтілетін төмендеуімен салыстыруға және маржиналдылыққа әсерін ескеруге болады.
Бүкіл қоржын бойынша салыстырмалы деректер, бірыңғай бағалау ережелері және жауапкершіліктің ашық бөлінісі. Басшылық басымдықтар, резервтер және қажетті әрекеттер туралы шешімдер үшін негіз алады.
Әдістеме нұсқалары, өзгерістер тарихы, таңдалған күндегі тізілімнің жай-күйі және бекітілген есеп шығарылымдары. Бұл шешімдердің қандай ережелер бойынша қабылданғанын және кім өзгерістер енгізгенін қадағалауға мүмкіндік береді.
RMP бірыңғай басқару контурын қалыптастырады: әдістеме жүйелі түрде қолданылады, аяқталған жобалардың білімі жоғалмайды, ал деректер талдау және тексеру үшін қолжетімді болып қалады.
Бұл бөлім шешімнің толықтығын жылдам тексеруді қажет ететін кәсіби пайдаланушыға арналған.
Ағымдағы нұсқаға не кіретінін «Жеткізу құрамы» бөлімінен қараңыз
Енгізу базалық контурдан басталады — ол тізілімді жүргізуге, компания ережелері бойынша тәуекелдерді бағалауға және басшылыққа есеп беруге жеткілікті. Модульдер қажеттілікке қарай, соның ішінде бірнеше ай жұмыс істегеннен кейін, дәл сізге не жетіспейтіні белгілі болған кезде қосылады.
Базалық контур
Кез келген енгізуге кіреді. Пилоттың бірінші күнінен бастап жұмыс істейді.
Модульдер
Компания міндеттеріне сәйкес таңдалады. Әрбір модуль ортақ деректер моделінде жұмыс істейді, сондықтан жинақталған тізілімді көшірмей және өзгертпей қосылады.
Әдістеме нұсқасын жариялау, анықтамалар таңбасы және әр бағалаудың қай нұсқа бойынша алынғанын байланыстыру. Бұрынғы шешімді түсіндіруге және жобаларды салыстыруға мүмкіндік береді.
Пилот аясында жеткізіледі
Тізілімдерді Excel арқылы жүктеу және шығару, Primavera Risk Analysis үшін деректер дайындау, ERP және BI жүйелерінен негізгі көрсеткіштерді қабылдау.
Excel — пилотта, қалғаны техникалық тапсырма бойынша
Өлшемдер бойынша рұқсат етілген деңгей, тәуекелді қабылдау өкілеттіктерінің матрицасы және келісу маршруттары. Тәуекел-аппетиттен асқан шешім келесі деңгейге өзі жіберіледі.
Жобада іске асырылады, мерзімі шартпен бекітіледі
Комитетке, директорлар кеңесіне немесе тапсырыс берушіге арналған бекітілген есеп шығарылымы, бір жылдан кейін дәл сол күйінде қайта жасалады.
Жобада іске асырылады, мерзімі шартпен бекітіледі
Қайталануларды, әлсіз тұжырымдарды және сипаттама мен бағалаудың сәйкессіздігін көрсетеді, түсініктеме жобаларын дайындайды. Шешім маманда қалады.
Жобада іске асырылады, мерзімі шартпен бекітіледі
Ақпараттық қауіпсіздік, қызметтің үздіксіздігі, комплаенс, еңбекті қорғау, экология және ESG ортақ деректер моделінде.
Платформаның компания үдерістерімен бірге дамуы
Пилот
RMP платформасын компанияңыздың әдістемесі мен АТ-контурына сай баптаймыз, қолданыстағы тізілімді көшіреміз және тәуекелдерді басқарудың нақты процесінде платформаның жұмысын көрсетеміз.
Функционалдық құрам мен енгізу кезектілігі компанияның әдістемесін, процестерін және АТ-контурын ескере отырып айқындалады.
Әдістеме және АТ-контур
Қолданыстағы тізілім
Нақты процесс
Демонстрациялық жобада RMP мүмкіндіктерін көрсетеміз және компанияңыздың міндеттерін талқылаймыз.